Nous sommes tous chef de projet, mais tout le monde ne sait pas gérer un projet

Vous recevez une alerte de calendrier vous rappelant une réunion durant laquelle vous examinerez avec votre manager des livrables clients. Il est 13 heures et la réunion est prévue à 14 heures. Les livrables ne sont pas encore prêts. Vous parcourez rapidement vos e-mails à la recherche de la dernière version des livrables. Vous commencez à interroger d’autres collègues pour savoir qui a apporté les dernières modifications. Durant les 45 minutes suivantes, vous examinez les fichiers, effectuez des modifications, essayez d’obtenir rapidement des commentaires jusqu’à ce que… … votre manager postpose la réunion au lendemain. Cela vous rappelle quelque chose ? Croyez-le ou non, vous agissez en tant que chef de projet.

Communiquer avec des personnes, rassembler toutes les pièces du puzzle, gérer la réussite finale. Nous avons interrogé 1 464 travailleurs sur leurs processus de gestion de travail et nous avons découvert que 94 % des personnes interrogées gèrent régulièrement des projets, alors que seuls 47 % ont la mention « gestion de projet » dans l’intitulé ou le descriptif de leur poste. Cela montre bien que la gestion de projet est devenue une responsabilité partagée, quel que soit le poste que vous occupiez officiellement. Cependant, dans la mesure où la gestion de projets fait aujourd’hui partie intégrante de la plupart les fonctions, l’absence pure et simple de formation sur les pratiques courantes de gestion de projet conduit beaucoup de travailleurs à l’échec. En l’absence d’un processus qui permette de gérer de nombreux projets impliquant différentes équipes, les réunions sont annulées, les délais sont repoussés, les niveaux de stress augmentent et les projets finissent par être enterrés.

Infographie offerte par Wrike – la gestion de l’équipe de logiciels

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